Tu cuaderno de seguimiento, que se llena solo
Cada vez que alguien se agenda a tu Zoom en Setmore, esa persona aparece sola en el panel, con su WhatsApp, su Instagram y su país. No tienes que anotar a nadie.
Si mueves o cancelas una charla en Setmore, el panel se entera y acomoda a tus agendados sin que hagas nada.
Su trabajo de todos los días es uno solo: decirte a quién escribirle hoy, con el mensaje ya redactado.
Entrar y dejarlo en tu celular
- Abre prospectos-gio.asist247.cloud en el navegador de tu celular.
- Escribe la clave que te dio Alejandro y pulsa Entrar. Queda recordada por un mes.
- Para tenerlo como una app:
iPhone (Safari): botón Compartir (el cuadrado con flecha) → Agregar a inicio.
Android (Chrome): menú ⋮ → Agregar a pantalla principal.
Tres momentos, unos 15 minutos al día
Todo pasa en la pestaña Hoy. Se recorre de arriba hacia abajo.
Recuerda a los agendados
En “Charla de hoy” están los que se agendaron para hoy. Pulsa WhatsApp en cada uno: se abre el recordatorio con el enlace del Zoom, el ID y el código. Solo envías.
Pasa lista con un toque
En esa misma lista marca ✓ a quien asistió y ✕ a quien no llegó. Si te equivocas, toca de nuevo el mismo botón y se deshace.
Con eso el panel ya sabe qué pedirte mañana con cada persona.
Escríbele a quien le toca
En “A quién le escribo hoy” pulsa WhatsApp, envía el mensaje, vuelve al panel y pulsa Registrar para contar cómo te fue.
Registrar el contacto
Cuando pulsas Registrar, el panel te pregunta dos cosas: qué pasó (puedes dejarlo en blanco) y qué viene ahora:
Qué significa cada etiqueta
El puntito de color junto al nombre es la temperatura que tú le pones en su ficha: rojo caliente, dorado tibio, turquesa frío.
El panel descubre quién se hizo agente
Cada madrugada el panel compara a tus prospectos con los agentes registrados en tu Back Office. Así te enteras de quién se sumó, aunque nadie te haya avisado.
Si el correo o el teléfono son idénticos
La marca sola como Agente, con su número de agente y su fecha oficial de registro. Sale de tus listas de seguimiento: ya no hay que insistirle.
Si solo se parece el nombre
No se arriesga: hay muchas “María González”. Te avisa en Hoy con una tarjeta dorada, “posibles agentes por confirmar”. Al abrirla ves los datos de tu prospecto junto a los del agente, con lo que coincide marcado en verde, y respondes:
Sí, es la misma No, son distintas Después
Si dices que no, no te vuelve a preguntar por esa pareja.
Tu base completa: buscar, filtrar y exportar
Aquí está toda la gente que se ha agendado a tus charlas desde enero de 2025, no solo la de estas semanas. Al tocar un nombre se abre su ficha: datos, notas tuyas, quién la invitó, los mensajes listos y su paso a paso, con la fecha en que entró a cada etapa.
Buscar
Escribe un nombre, un teléfono, un correo o un país en la casilla de arriba.
Filtrar
El botón ⚲ Filtrar te deja combinar condiciones: país, si asistió, si ya es agente, fechas de la charla, quién la invitó, temperatura, o solo las que nunca han recibido un mensaje tuyo. Por ejemplo: ecuatorianas que asistieron desde febrero y todavía no son agentes. Arriba verás cuántas personas cumplen, y cada filtro se quita con su ×.
Usar esa lista
Exportar a Excel descarga exactamente esas personas en un archivo.
Trabajar esta lista te las muestra de a una, con su mensaje listo y el botón de WhatsApp; pulsas Siguiente y pasa a la próxima. Si llevas más de 20 seguidas te sugerirá parar: WhatsApp bloquea los números que envían demasiado de una vez. Mejor 20 al día que 200 en una tarde.
Arriba a la derecha, ＋ Agregar sirve para anotar a mano a alguien que no pasó por Setmore.
Tus números
De todas las personas que se agendan, cuántas terminan siendo agentes y cuánto tardan en decidirse. Puedes verlo para todo el tiempo, por año o solo los últimos meses, y también separado por país y por quién invitó.
El paso “asistieron” todavía no aparece, porque antes de este panel nunca se pasó lista y ese dato no existe. Irá apareciendo solo a medida que marques ✓ y ✕ después de cada charla. Ese toque, que toma un minuto, es lo que más valor le agrega a tus números.
Ajustes es la última pestaña: ahí están el enlace de tu Zoom y los textos de los mensajes. Puedes reescribirlos para que suenen a ti; solo no borres las palabras entre llaves, como {nombre}: son los espacios que el panel rellena.
Por si acaso
¿El panel le escribe a la gente solo?
No, nunca. Solo prepara el mensaje y abre tu WhatsApp. Tú decides si lo envías, y puedes editarlo antes.
Marqué “no llegó” y sí había asistido
Toca de nuevo el mismo botón para deshacerlo y marca el correcto. El panel reacomoda todo solo.
Alguien se volvió a agendar, ¿se duplica?
No. El panel reconoce a la persona por su teléfono: es la misma ficha, con una reserva más, y vuelve a aparecer como Agendada.
Moví o cancelé una charla en Setmore
El panel se entera solo y cambia el horario de los agendados. Si la cancelaste, esas personas pasan a “Por reagendar” sin que se les cuente como ausencia.
¿Por qué hay tanta gente “Archivada”?
Porque el panel cargó a todas las personas que se agendaron desde enero de 2025, más de dos mil. Si aparecieran todas en tu día, sería imposible trabajar. Están guardadas, completas, y puedes ir a buscarlas con los filtros cuando quieras retomar un grupo.
El panel marcó como agente a alguien que no lo es
Avísale a Alejandro: se puede deshacer y esa persona vuelve a tus listas. Es muy raro, porque solo marca sola cuando el correo o el teléfono son idénticos.
Alguien me pidió que no le escriba más
Abre su ficha, pulsa Registrar contacto y elige Descartar, anotando que lo pidió. Sale de todas tus listas. Es su derecho y está en nuestra política de privacidad.
No alcancé a escribirle a todos hoy
No pasa nada: mañana siguen ahí, marcadas como atrasadas, arriba de la lista. Nadie desaparece.
¿Cuánto tarda en aparecer alguien que se agenda?
Como máximo 5 minutos.
Algo no funciona
Escríbele a Alejandro. Si puedes, mándale una captura de lo que ves.